▷ 3 consejos para volver al camino cuando te sientes improductivo y desmotivado en tu negocio

Como trabajador autónomo, pequeño empresario o emprendedor, una de las realidades que pronto reconocerás es que las capacidades de tu mente pueden ser tanto tu mayor fortaleza como tu mayor debilidad.

Todos hemos tenido momentos donde nos sentamos en nuestro escritorio a trabajar y 4 horas después nos encontramos contestando preguntas sobre que plato de pasta seríamos si fuéramos pasta (por si te lo preguntabas, soy totalmente un penne al pesto… 😂) o viendo maratones de Anatomía de Grey (mi más reciente forma de evitar hacer trabajo).

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Los 10 mejores consejos para la gestión del tiempo para estudiantes

Nos distraemos, nos falta el empuje y el trabajo nos cuesta mucho.

No hay nada mejor que llegar al final del día sintiendo que “¡hombre, hice UN MONTON hoy!”. Pero algunos de esos días no los vemos a veces por un tiempo, y nos empezamos a preguntar POR QUÉ y CÓMO volver a ser productivos.

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¿Qué es la gestión del tiempo y por qué es importante?

¿Qué se hace cuando se enfrenta la fatalidad y la tristeza de un bloqueo creativo o una caída de la productividad?

Consejo 1: Lo primero que hay que hacer es identificar QUÉ es lo que está obstaculizando nuestra productividad.

Cuando reconocemos qué es lo que nos está frenando para ser productivos, es mucho más sencillo arreglar el problema.

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10 consejos de gestión del tiempo para disparar la productividad en 2026

Estos son algunos de los bloqueos con los que suelo tratar y la forma en que los manejo:

Tenemos una tarea que realmente, realmente no queremos hacer y estamos posponiéndola.

¡Qué pasa mucho! Es increíble tener tu propio negocio, pero SIEMPRE habrá tareas que tengamos que hacer y que no queramos hacer particularmente.

Creo que es mejor hacer estas tareas fuera de mi habitual oficina en casa. Me gusta dejar para más tarde todas estas tareas hasta que sepa que puedo ir a un espacio de coworking o a una cafetería y hacerlas en un solo día. Los espacios de coworking o las cafeterías funcionan bien porque hay menos distracciones (como Netflix).

Planifica un día para hacerlas, sal de casa, escribe una lista de tareas y trata de tacharlas todas antes de regresar a casa.

Lo que más he descubierto haciendo tareas como éstas es que: la idea de hacer estas tareas siempre es realmente peor que simplemente hacerlas. Así que simplemente empieza, porque una vez que empieces a moverte con estas te vas a sentir increíble cuando las vayas marcando.

Una vez que hayas estado un poco más de tiempo en el negocio, definitivamente deberías empezar a considerar subcontratar las tareas que te hacen sentir así. ¡Seguro que hay alguien por ahí que se dedica a eso!

No nos sentimos seguros con la misión que tenemos por delante.

Es fácil dejar para después cosas en las que no tienes confianza. Quizá pienses que no eres lo bastante bueno y estés abrumado por el síndrome del impostor. Pero en vez de posponerlo, vamos a atacarle de frente. Son dos posibilidades:

Opción 1: Averígualo. Si pensaste que podías hacer la tarea en primer lugar, eso significa que probablemente estás bastante seguro de que puedes resolverlo. Investiga todo lo que puedas para sentirte más seguro, y prepárate y luego, ¡hazlo!
Opción 2: No lo haga. Si en el momento aceptaste algo y ahora crees que es algo que realmente no puedes o no quieres hacer, no lo hagas. Discúlpate con tu cliente o con quien dependiera de ti, y piensa en otras formas en que podrías producir esta tarea subcontratándola a otra persona.

Estas dos opciones se pueden aplicar a prácticamente cualquier situación que vivas y en la que no te sientas seguro. Date cuenta que en realidad solo tienes dos opciones: hacerle o no hacerle. Si lo pospones, solo estás haciendo tu elección más difícil. Pese los pros y los contras de hacer cada uno y tome una decisión.

Estamos hasta arriba de trabajo y ya no tenemos nada más que dar de nosotros mismos.

Trabaja desde aquí hacia atrás, ¿por qué estás sobrecargado de trabajo? Descubre dónde estás haciendo un mayor esfuerzo y dónde sientes que necesitas descansar. Luego averigua como arreglarlo, como:

Haz menos trabajo para los clientes / cobra más por tus servicios
Contrata a un asistente virtual para tareas simples y que consumen mucho tiempo.
Construye un producto digital (como un curso o un libro electrónico) para crear un flujo adicional de ingresos pasivos.
Consigue un trabajo a tiempo parcial para reducir el estrés financiero en tu negocio.

Si sabes que estás sobrecarregado de trabajo y agotado es muy importante que tomes la decisión de hacer frente a la situación; no puedes seguir simplemente esforzándote, solo te bloquearás más.

Hemos perdido de vista, o perdido la conexión con, la visión de conjunto.

Atascarse en las tareas diarias y olvidarse del panorama general de su negocio es la forma más rápida de perder la inspiración, la productividad y el impulso.

Eso me sucede TODO el tiempo, así que programo tiempo cada semana en mi calendario para escribir sobre mis grandes metas y planificar mis semanas y meses.

Si no programo este tiempo para metas / planificación / inspiración en mi calendario, me olvido por completo de hacerlo y pierdo el impulso en todo.

Siempre es buena idea tener algunos objetivos, aunque sean objetivos mensuales. Estos te mantienen enfocado y trabajando para un objetivo.

Luego, planifica tiempo para revisar regularmente contigo mismo estos objetivos, la dirección que está tomando tu negocio y cómo te sientes al respecto.

Cualquiera que sea tu motivación para crear tu propio negocio, libertad para viajar, más tiempo con la familia, libertad financiera, lo que más te apasione, asegúrate de centrarte en ello con frecuencia y diseñar tu negocio en función de ello.

Si tienes la visión general presente, las tareas pequeñas no serán tan difíciles, ¡y te recargarás para ser más productivo!

Consejo 2: Conoce tus hábitos y el entorno en el que mejor trabajas

Para mí, una de las cosas más notables de mis hábitos de trabajo es que suelo ser muy productivo por la mañana, y también después de comer. También me doy cuenta que empiezo a perder impulso y necesito un descanso de mi escritorio después de trabajar 2-3 horas seguidas.

Incluso algo tan simple como levantarse y hacerse un té, o dar una vuelta por la manzana, es suficiente para recargar mi energía y reavivar esa productividad (¡los paseos por la tarde son mis favoritos!). También soy mucho más productivo si hago ejercicio temprano por la mañana.

Al levantarme un poco más temprano y comenzar mis tareas antes, he podido aprovechar mis niveles más altos de energía y concentración al máximo, ¡y eso me ha llevado al modo de máxima productividad!

Tener una mejor comprensión de cómo funcionas es una gran ventaja, ya que te da la libertad de estructurar tus días de trabajo en torno a tu productividad.

Así que averigua lo que te funciona. No te fuerces a trabajar temprano si no logras nada. No te quedes despierto hasta tarde trabajando si estás medio dormido y siendo a medias productivo.

Intenta tomar consciencia de cuándo eres más productivo, ¡y lograrás mucho más en menos tiempo!

Descubrir tu forma de trabajar y cuándo rindes más puede ahorrarte mucho tiempo a la hora de optimizar tu productividad.

Consejo 3: Quita tus distracciones

Es un punto muy importante para mí. Soy la reina de las distracciones y cuando simplemente… no me siento bien, encontraré todas las formas posibles de procrastinar.

Como mi día conlleva muchas interacciones con clientes, además de publicar y revisar mi cuenta de Instagram y mi cuenta de Facebook, me distraigo fácilmente con mi teléfono. Así que cuando estoy en modo trabajo, de forma deliberada me aseguro de que mi teléfono esté con la pantalla hacia abajo y en modo silencio. O sea que no escucho ni veo ninguna notificación. Entonces me tomo un tiempo determinado para entrar, revisar y responder mis mensajes directos en Instagram y Facebook.

También, si estoy en mi computadora, a menudo entro en Facebook para contestar los mensajes directos de los clientes. Donc una vez que estoy ahí, ¡es fácil distraerse y quedarse ahí! Descubrí este plugin increíble para Google Chrome llamado «Facebook Feed Eradicator» que básicamente te oculta el feed de Facebook, así que cuando accedo a Facebook para responder rápidamente los mensajes directos de los clientes no me distraigo con mi feed de noticias. ¡Ha sido un salvavidas!

También me doy cuenta de que si salgo de casa, me distraigo mucho menos y soy más productivo. Me encanta ir al café de la esquina o al espacio de coworking, ¡también conocidos como mis zonas “libres de distracciones”!

Así que, empieza a ser super consciente de cuáles son tus distracciones. ¿Qué haces primero cuando estás evadiendo el trabajo? ¿Netflix? ¿O Instagram? ¿TikTok? (¡Eso es un agujero de gusano de verdad!). Elévelo, sea lo que sea.

Si siempre estás viendo Netflix, sal de casa. Borras la app si es que siempre estás ahí (Sí, tuve que borrar TikTok 😂). Sea lo que sea, tira de él. Porque por experiencia, en cuanto lo hagas, te darás cuenta de que es MUCHO más sencillo hacer algo de trabajo.